Електронний білінг – це безпаперовий та автоматизований процес виставлення рахунків, який потребує мінімум часу та ручних дій. Це широке поняття, що включає формування рахунків, їх відправлення одержувачам, а також збирання та зберігання даних про отримані та відправлені платежі. Для електронного виставлення рахунків часто використовується фінансове чи бухгалтерське програмне забезпечення.
Певний час тому білінгова система була процесом, у якому постачальник товарів чи послуг відправляє паперові рахунки-фактури поштою, а покупець сплачує їх у відділенні банку. Звичайно, це займає багато часу та незручно, особливо для підприємств з великою кількістю постачальників, клієнтів та партнерів.
Але діджиталізація платіжної системи значно спростила завдання. Електронне програмне забезпечення для виставлення рахунків дозволяє компаніям створювати рахунки та інші платіжні документи та надсилати їх платникам у кілька кліків. Тепер клієнти також можуть оплачувати свої рахунки онлайн із особистого кабінету. Це зручний, доступний та ефективний процес.
За своєю суттю електронний білінг є цифровою версією звичайного паперового білінгу. Замість того, щоб виконувати всі процеси вручну, виставлення рахунків та оплата тут відбуваються в електронному вигляді з мінімальним ручним втручанням.
Програмне забезпечення для електронного білінгу дозволяє вам створювати рахунки та генерувати посилання доступу, щоб ваші клієнти могли переглядати їх та здійснювати платежі онлайн будь-яким способом, який вони оберуть. Деякі електронні білінгові системи навіть можуть бути налаштовані на автоматичне списання коштів з рахунків клієнтів при регулярних платежах. Це зручний варіант для компаній, що працюють за підпискою, та для тих, хто використовує модель рекурентних платежів.
Електронні білінгові системи дозволяють продавцям одночасно виставляти кілька рахунків, звільняючи час для інших бізнес-завдань, крім створення рахунків та їх відправлення. Можливість запропонувати посилання «Сплатити зараз» також полегшує процес виставлення рахунків, зменшуючи кількість прострочених платежів.
Електронний білінг більше не перевага, а необхідність для кожного мерчанта, якому необхідно створити швидке, безпечне та приємне платіжне середовище.
Електронний білінг працює взаємовигідно для власників бізнесу та їх клієнтів. Розберемося, які переваги він дає.
Як бачите, електронний білінг може вирішити багато бізнес-завдань і підвищити якість обслуговування ваших клієнтів. Давайте поговоримо про те, хто використовує систему електронного білінгу та як вона їм допомагає.
Електронний білінг може використовуватися в компаніях будь-якого розміру та з будь-яким напрямком бізнесу, від юридичної фірми до великого підприємства. Він широко використовується продавцями, постачальниками послуг та державними установами по всьому світу. Зручність, ефективність, доступність та повна фінансова безпека роблять електронний білінг ідеальним вибором для будь-якого бізнесу.
Ефективний процес виставлення рахунків є обов'язковим для будь-якого бізнесу, що працює з кількома постачальниками та має велику клієнтську базу. Використання електронної білінгової системи сприяє оптимізації бізнес-процесів, підвищенню продуктивності та покращенню безпеки платежів. Він усуває необхідність ручного введення даних та автоматизує стомлюючі процеси, на які ви раніше витрачали багато часу та сил.
Швидкість та ефективність є провідними показниками успішного та прибуткового бізнесу, незалежно від того, чи є ви місцевою фірмою чи міжнародною компанією. Добре підібрана система електронного білінгу дасть вам набагато більше, ніж ці дві переваги.
