Абревіатура EDI розшифровується як Electronic Data Interchange. Це автоматизована система обміну даними, що дозволяє підприємствам комунікувати, використовуючи стандартизовані формати документів як альтернативу традиційному спілкуванню на паперових носіях. EDI, розроблений Американським національним інститутом стандартів (ANSI), широко використовується мерчантами по всьому світу для обміну документами, автоматизації бізнес-процесів та платежів.
У світі платежів EDI можна використовувати для безпаперового створення та обміну замовленнями на постачання, рахунками-фактурами, чеками та іншою платіжною інформацією, підвищуючи ефективність, покращуючи точність та знижуючи операційні витрати для власників бізнесу.
Давайте розглянемо поняття EDI докладніше.
EDI-платежі насправді є не способом оплати, а скоріше стандартною формою передачі платіжної інформації між двома сторонами. Цей процес включає три основні етапи: підготовка документа, перетворення його у формат EDI та передача EDI-документа партнеру.
Припустимо, ви мерчант, який хоче надіслати запит постачальнику. Щоб зробити це можливим за допомогою EDI, вам необхідно створити файл, що містить вичерпну інформацію про замовлення, таку як дата замовлення, назви та коди товарів, що купуються, запитана дата відправки та доставки, місцезнаходження тощо. Наступний крок — переклад вашого документа у стандартний, машиночитаний формат EDI. Після цього програмне забезпечення EDI надішле ваш документ до постачальника.
Коли постачальник отримає ваш запит через EDI, він надішле вам інвойс, повторивши ту саму процедуру зі свого боку. Безпека та контроль даних підтримуються протягом усього процесу за допомогою паролів, ідентифікації користувача та шифрування.
Будучи повністю автоматизованим, EDI процесинг займає кілька годин, допомагаючи бізнесу документально спілкуватись з кількома партнерами без ручного введення.
Є два типи платежів EDI:
Зазвичай прямі платежі EDI використовуються великими підприємствами, яким необхідно щодня обмінюватися великою кількістю документів EDI. Середні або малі підприємства, яким лише зрідка необхідно обмінюватися документами, віддають перевагу формату веб-EDI.
Платежі EDI часто плутають із платежами ACH та EFT. Однак усі вони виконують різні функції.
EFT (electronic fund transfer) – це загальний термін для всіх електронних платежів, що включає в себе платежі ACH (Automated Clearing House) як один з їх типів. ACH – це електронна мережа для пакетної обробки великих дебетових та кредитних транзакцій. Деякі називають EDI платежами ACH оскільки вони обидва включають інформацію про грошові перекази, наприклад номери рахунків клієнтів. Але насправді EDI — це лише формат обміну даними, тоді як ACH та EFT безпосередньо пов'язані з переміщенням коштів між банками.
Мережа EDI широко використовується для зв'язку між діловими партнерами, які хочуть автоматизувати всі процеси і унеможливити людський фактор при формуванні важливих документів.
Ось кілька очевидних переваг, які дають EDI-платежі:
EDI може прискорити бізнес-цикли на 61% з допомогою автоматизації процесів обміну даними. Жодних помилок, несвоєчасної доставки документів чи втрати важливої інформації. Використання EDI допомагає власникам бізнесу підтримувати добрі стосунки з партнерами та зосередитись на пріоритетних завданнях, а не створювати безліч документів вручну.
Здібний обмінювати тисячі типів документів, EDI може бути корисним для широкого кола галузей. Цей список включає, але не обмежується наступними індустріями:
EDI — це загальновизнана бізнес-мова, яка допомагає компаніям забезпечувати надійний обмін інформацією і швидко адаптуватися до потреб мінливого ринку.
