Аббревиатура EDI расшифровывается как Electronic Data Interchange. Это автоматизированная система обмена данными, позволяющая предприятиям коммуницировать используя стандартизированные форматы документов в качестве альтернативы традиционному общению на бумажных носителях. EDI, разработанный Американским национальным институтом стандартов (ANSI), широко используется мерчантами по всему миру для обмена документами, автоматизации бизнес-процессов и платежей.
В мире платежей EDI можно использовать для безбумажного создания и обмена заказами на поставку, счетами-фактурами, чеками и другой платежной информацией, повышая эффективность, улучшая точность и снижая операционные расходы для владельцев бизнеса.
Давайте рассмотрим понятие EDI подробнее.
EDI-платежи на самом деле являются не способом оплаты, а скорее стандартной формой передачи платежной информации между двумя сторонами. Этот процесс включает три основных этапа: подготовка документа, преобразование его в формат EDI и передача EDI-документа партнеру.
Допустим, вы мерчант, который хочет отправить запрос поставщику. Чтобы сделать это возможным с помощью EDI, вам необходимо создать файл, содержащий исчерпывающую информацию о заказе, такую как дата заказа, названия и коды приобретаемых товаров, запрошенная дата отправки и доставки, местоположение и т.д. Следующий шаг — перевод вашего документа в стандартный, машиночитаемый формат EDI. После этого ваше программное обеспечение EDI отправит запрос на поставку в систему поставщика.
Когда поставщик получит ваш запрос через EDI, он отправит вам инвойс, повторив ту же процедуру со своей стороны. Безопасность и контроль данных поддерживаются на протяжении всего процесса передачи с использованием паролей, идентификации пользователя и шифрования.
Будучи полностью автоматизированным, EDI процессинг занимает несколько часов, помогая бизнесу документально общаться с несколькими партнерами без ручного ввода.
Есть два типа платежей EDI:
Как правило, прямые платежи EDI используются крупными предприятиями, которым необходимо ежедневно обмениваться большим количеством документов EDI. Средние или малые предприятия, которым лишь изредка необходимо обмениваться документами, предпочитают формат веб-EDI.
Платежи EDI часто путают с платежами ACH и EFT. Однако все они выполняют разные функции.
EFT (Electronic Fund Transfer) — это общий термин для всех электронных платежей, включая платежи ACH (Automated Clearing House) в качестве одного из их типов. ACH — это электронная сеть для пакетной обработки крупных дебетовых и кредитных транзакций. Некоторые называют EDI платежами ACH поскольку они оба включают в себя информацию о денежных переводах, например номера счетов клиентов. Но на самом деле EDI — это только формат обмена данными, тогда как ACH и EFT напрямую связаны с перемещением средств между банками.
Сеть EDI широко используется для связи между деловыми партнерами, которые хотят автоматизировать все процессы и исключить человеческий фактор при формировании важных документов.
Вот несколько очевидных преимуществ, которые дают EDI-платежи:
По данным CData, EDI может ускорить бизнес-циклы на 61% за счет автоматизации процессов обмена данными. Никаких дорогостоящих ошибок, несвоевременной доставки документов или потери важной информации. Использование EDI помогает владельцам бизнеса поддерживать хорошие отношения с партнерами и сосредоточиться на приоритетных задачах, а не создавать множество документов вручную.
Способный обменивать тысячи типов документов, EDI может быть полезен для широкого круга отраслей. Этот список включает, но не ограничивается следующими индустриями:
EDI — это общепризнанный бизнес-язык, который помогает компаниям обеспечивать надежный обмен информацией и быстро адаптироваться к быстро меняющимся потребностям рынка.
