Ми, Corefy — продуктова, PayTech IT компанія, заснована в 2016 році. Наша made in Ukraine SaaS платформа є технологічним хабом для оркестрації онлайн платежів. Ми співпрацюємо з відомими платіжними провайдерами та партнерами серед яких є Stripe, Google Pay, Apple Pay, MasterCard, Visa, AWS та інші. Маємо клієнтів по всьому світу та реалізували понад 500 різних методів оплати.

Ми шукаємо організованого та проактивного Office Manager, який зможе забезпечити комфорт і ефективність нашого офісу!

Досвід та навички, які нам важливі:

• Від 1 року досвіду роботи на адміністративних посадах (Office Manager, Admin Manager або аналогічних);
• Уміння ефективно організовувати офісні процеси: контроль чистоти, замовлення необхідного, створення комфортних умов;
• Навички ведення обліку витрат і планування бюджету;
• Досвід співпраці з постачальниками та підрядниками: пошук, координація, контроль виконання завдань;
• Знання та досвід роботи з документами: зберігання, архівування, відправка та отримання;
• Впевнене володіння MS Office (Word, Excel, PowerPoint);
• Уміння організовувати корпоративні заходи, святкові події та активності;
• Відповідальність, організованість, проактивність і творчий підхід;
• Здатність ефективно працювати в умовах багатозадачності.

Чим будеш займатися:

• Створювати позитивну атмосферу в офісі;
• Забезпечувати життєдіяльність офісу, зокрема контроль чистоти та порядку, догляд за рослинами, замовлення їжі, снеків та всього необхідного для офісу;
• Організовувати привітання, подарунки колегам та партнерам, корпоративні події та тренінги з креативним підходом;
• Проводити інвентаризацію меблів та обладнання та введення даних в систему GLPI;
• Забезпечувати своєчасну щомісячну оплату комунальних та адмін рахунків (на утримання офісу), вести облік витрат на офісні потреби, включаючи бюджетування;
• Пошуком нових підрядників та координацією роботи з поточними підрядниками, постачальниками та іншими зовнішніми партнерами (включаючи ОСББ) по питанням адміністрування офісу;
• Веденням обліку витрат на офісні потреби, включаючи бюджетування;
• Координацією та контролем документообігу, включаючи зберігання та архівування документів, а також організація відправки та отримання посилок;
• Виконувати особисті доручення СЕО (робочі питання);
• Керувати адміністративним персоналом;
• Відвідувати офіс в 5 хвилинах від метро Політехнічний інститут з понеділка по пʼятницю (з можливістю двічі у місяць працювати вдома).

Що ми пропонуємо:

Кар'єра і зростання разом з Corefy:

• Отримуй справедливу, своєчасну винагороду за свою працю та компенсацію податків;
• Твої професійні цілі та амбіції знайдуть широкі можливості росту всередині компанії;
• Наша політика відкритих дверей заохочує пряму комунікацію з топ-менеджментом;
• Ми заохочуємо прагнення вдосконалювати свої професійні навички та компенсуємо витрати на зовнішнє навчання.

Сприятливі умови праці:

• 8 годинний робочий день, 20 днів відпустки, 10 днів лікарняних, гнучкі робочі години;
• Корпоративи та важливі події чи свята — святкуємо разом, ба більше, ти можеш запросити друзів до офісу;
• Консультації з корпоративним психологом доступні кожному співробітнику;
• Ми організовуємо сніданки в офісі та надаємо все необхідне для продуктивної роботи. У нас є генератор, безперебійний інтернет і техніка PC чи Mac.

Хочеш стати частиною команди? Сміливо надсилай нам своє CV і ми обовʼязково сконтактуємо з тобою!