Corefy possède un outil de gestion financière entièrement adapté à toute activité en ligne, visant à organiser et unifier toutes les données des transactions.
Déclaration de Corefy
Déclaration des fournisseurs
Statut
Corefy prend en charge le rapprochement automatique instantané pour plusieurs comptes, méthodes et devises. Concentrez-vous sur le traitement des exceptions plutôt que sur le rapprochement manuel fastidieux de chaque transaction.
Utilisez nos outils de rapprochement manuel pour vous affranchir des problèmes techniques qui peuvent survenir du côté du fournisseur.
Rapprochements manuels via l'API. Vous pouvez demander un relevé à votre prestataire en cliquant sur un bouton du tableau de bord.
Importation manuelle des relevés. Obtenez un relevé directement auprès du fournisseur et téléchargez-le sur Corefy. Il peut s'avérer très utile en cas de problème d'API ou de callback.
Importation de déclarations en masse. Importez facilement plusieurs relevés que vous avez reçus du fournisseur afin de les rapprocher manuellement en une seule fois.
Automatisez les rapprochements de transactions entre plusieurs fournisseurs, comptes et méthodes de paiement, qui demandent beaucoup de travail et sont sources d'erreurs.
Traitez automatiquement les transactions et menez-les à terme.
Les rapprochements automatiques différés vous permettent de détecter et de comptabiliser les rétrofacturations ou les remboursements.
Corefy prend en charge à la fois les callbacks et la gestion des réponses API.
Surveillez les transactions depuis leur origine jusqu'au règlement et effectuez des rapprochements de manière rapide et rentable. Nous consolidons et normalisons les informations provenant de sources multiples en un seul endroit, ce qui rend les déclarations cohérentes et homogènes.
Corefy est une solution prête à l'emploi qui élimine les problèmes de rapprochement et offre tous les outils nécessaires pour résoudre les cas sensibles.
Corrections automatiques. Nous mettons automatiquement à jour les données de paiement en fonction des dernières informations fournies par les PSP et les banques.
Corrections manuelles. Utilisez des corrections manuelles pour gérer les collisions et les exceptions. Vous pouvez mettre à jour le statut de la transaction manuellement si nécessaire.
Surveillance et alerte des collisions. Notre système détecte et vous informe rapidement lorsque les données de transaction du fournisseur et les détails du paiement insérés dans Corefy ne correspondent pas.
Routage de la correction automatique des frais. Sur la base des rapprochements, nous calculons les frais pour les différentes itinéraires de transaction, ce qui vous permet d'optimiser et de réduire les coûts.
Corefy rend le processus de rapprochement plus rapide et plus simple que jamais.
Toutes les données relatives aux transactions entrent et sortent de notre système, ce qui garantit la cohérence entre vos ventes et les relevés du prestataire de paiement.
Bénéficiez d'une meilleure visibilité tout au long du cycle de vie des transactions, ainsi que d'un contrôle total des flux de paiement et de versement.
L'accessibilité et la visibilité de données complètes et précises réduisent les transactions frauduleuses potentielles et aident à dévoiler les activités dissimulées.
Corefy automatise la correspondance des transactions sur plusieurs PSP et comptes, en mettant à jour les données en fonction des déclarations des fournisseurs.
Identifiez et gérez les non-concordances, les erreurs et les collisions entre les données de transaction du fournisseur et les détails du paiement insérés dans Corefy.
Assurez-vous que tous vos fonds soient correctement comptabilisés et réglez les éventuels problèmes avec les prestataires de services de paiement en accédant à l'historique et aux journaux des relevés.
Quel que soit le nombre de comptes marchands que vous possédez sur vos différents PSP, Corefy est une plateforme unique qui vous tient informé de vos soldes.
Merchant account 1
2,450.00 $Merchant account 2
300.00 $Merchant account 3
22,000.00 $Merchant account 4
1,286.00 $Merchant account 5
13,760.00 $Mise à jour automatique. Corefy synchronise et met à jour en permanence les soldes de plusieurs fournisseurs, comptes et méthodes.
Mise à jour manuelle. Vous pouvez toujours obtenir une mise à jour manuelle du solde afin de vous assurer d'avoir les dernières données disponibles.
Historique des soldes. Surveillez et suivez l'évolution de vos soldes au fil du temps grâce à un historique détaillé des soldes et des transactions.
Routage basé sur les soldes. Bénéficiez d'une diversification des risques en répartissant les flux de trésorerie uniformément sur vos comptes marchands.
Identifiez les oublis et les erreurs dans vos propres enregistrements en les comparant avec les écritures et les soldes de clôture dans Corefy.
Utilisez notre API de rapprochements pour avoir toutes les données dont vous avez besoin à portée de main.
Exportez manuellement les relevés détaillés de Corefy en téléchargeant un fichier .xls.
Accédez aux données originales de toutes vos transactions.
Les rapprochements constituent un processus de synchronisation des données de paiement. Les données transactionnelles internes d'un compte commercial sont comparées aux déclarations des fournisseurs pour s'assurer que tous les paiements et/ou paiements attendus ont été réellement finalisés (c'est-à-dire traités avec succès).
L'objectif principal de cette procédure est de définir la position de trésorerie et d'aider les deux parties à repérer les écarts ou à s'assurer que toutes les données de certains comptes coïncident.
Afin de mieux comprendre le concept de réconciliation, imaginez deux registres ou ensembles de données. Le premier comprend tous les détails de la transaction de votre compte, et l'autre les détails des paiements du côté du fournisseur. Après avoir initié des paiements et reçu des versements pendant une période donnée, il est important de rapprocher les soldes.
La procédure de rapprochement chez Corefy peut être exécutée automatiquement ou manuellement à l'aide de notre API. Les délais dépendent généralement du type et de la taille de votre entreprise. Plus le nombre de transactions effectuées quotidiennement est élevé, plus vous devez procéder à des rapprochements fréquents.
En rapprochant vos relevés de compte, vous pouvez rencontrer des écarts de solde. De telles divergences peuvent se produire dans plusieurs cas. Un certain nombre de transferts de fonds ou de chèques que vous avez émis n'ont, par exemple, pas encore été traités. Il peut également s'agir d'un dépôt en transit - votre sortie interne est traitée, mais votre banque est toujours en train de la traiter.
La surveillance de vos processus financiers internes vous permet de maintenir vos soldes sains et de prendre des décisions stratégiques plus éclairées à l'échelle de l'entreprise
Il est indispensable de connaître l'état de vos flux de paiements, car cela vous permet de planifier et d'organiser vos futurs investissements plus intelligemment.
Les rapprochements comportent certains moments délicats dont il faut tenir compte :
Les rapprochements sont généralement divisés en deux catégories : manuels et automatiques. Les deux types sont largement utilisés mais sont destinés à différents types et tailles d'entreprises. Plus l'entreprise est grande, plus il est préférable d'effectuer un rapprochement automatique au lieu d'un rapprochement manuel.
Ils définissent également les types de rapprochements financiers suivants : le rapprochement avec les fournisseurs, le rapprochement avec les banques, les rapprochements avec les clients et le rapprochement interne à l'entreprise ou à l'activité.
Les rapprochements ont pour principal objectif de permettre de regarder les choses en face. Ils vous permettent de vérifier si toutes les transactions prévues et enregistrées de votre côté ont bien été traitées et finalisées. En cas de transactions en suspens ou d'erreurs, les rapprochements vous permettent de les voir à temps et de prendre des mesures nécessaires. Le repérage des points faibles et des collisions dans vos dossiers permet un contrôle adéquat de vos flux de paiements.
Notre plateforme est entièrement équipée pour gérer automatiquement les rapprochements instantanés de plusieurs comptes (y compris diverses méthodes et devises). Vous pouvez également importer en masse les déclarations de vos fournisseurs et effectuer une analyse manuelle de vos extraits de comptes.
En traitant les rapprochements avec Corefy, vous évitez un travail manuel inutile. Les points essentiels en matière de rapprochements sont la fiabilité et la rapidité. Cela vous aide à faire correspondre plus rapidement les données de vos comptes avec celles des fournisseurs, ce qui vous laisse plus de temps libre à consacrer à l'analyse stratégique des données reçues.